3、工程部资料室的档案柜要随用随锁资料员脱离电脑时要锁屏并定期更换密码。
3、工程部资料室的档案柜要随用随锁资料员脱离电脑时要锁屏并定期更换密码。
1、工程准备资料(包罗开发报建、招投标资料等)由各经办部门直接向监察室归档。
2、工程监理资料主要由监理单元卖力体例并归档。
7、与外单元的联系函有未取走翰札的要实时跟踪并在台帐中标志以便日后使用。
（4）填写《档案资料移交书》向档案部门正式管理资料移交手续并举行清点双方签字认可。
3、工程施人为料主要由工程部监视控制施工单元举行详细体例、收集、整理并在每项分部工程完成后一个月内统一移交工程部资料室。
4、工程竣工验收资料由工程部组织施工单元举行验收资料体例、收集并按划定移交给工程部汇总由工程部牵头施工单元配合报送城建档案馆。
5、工程结算资料主要由施工单元及承包单元根据团体公司工程结算目录举行收集整理经工程部审核报工程主管向导审批加盖工程部公章提交给预决算部由预决算部门在结算完毕后定期向监察室归档。
1、工程准备资料(包罗开发报建、招投标资料等)由各经办部门直接向监察室归档。
2、工程监理资料主要由监理单元卖力体例并归档。
7、与外单元的联系函有未取走翰札的要实时跟踪并在台帐中标志以便日后使用。
（4）填写《档案资料移交书》向档案部门正式管理资料移交手续并举行清点双方签字认可。
3、工程施人为料主要由工程部监视控制施工单元举行详细体例、收集、整理并在每项分部工程完成后一个月内统一移交工程部资料室。
4、工程竣工验收资料由工程部组织施工单元举行验收资料体例、收集并按划定移交给工程部汇总由工程部牵头施工单元配合报送城建档案馆。
5、工程结算资料主要由施工单元及承包单元根据团体公司工程结算目录举行收集整理经工程部审核报工程主管向导审批加盖工程部公章提交给预决算部由预决算部门在结算完毕后定期向监察室归档。
差别内容的案卷可以放在同一个档案盒中该盒案卷题名凭据盒内案卷的主要内容综合而成好比一个档案盒中包罗工程开工令、工程延期陈诉两卷资料可以归纳综合为：某某项目工程开工令、工程延期陈诉等资料。
1、监理计划、细则及旁站方案：工程开工后经工程部卖力人审核报公司主管向导审批加盖监理公司公章10天内交工程部资料室存档。
2、工程开工陈诉及开工令：在工程开工3日内由监理工程师向工程部资料室归档。
3、分包单元资质报验：分包单元进场10天内将单元资质文件复印件加盖责任单元公章后提交工程部资料室存档。
分包单元主要包罗建设单元、监理单元、（主体）施工单元、设计单元、勘探单元、质料检测单元、桩基础施工单元、装修单元（包罗铝合金门窗）、防水施工单元、电梯施工单元、消防施工单元等。
4、监理日志：原则上要求监理工程师每写完一本监理日志应于当天上交工程部资料室或监理公司资料员归档。
5、监理月报、总结：监理工程师每月底将监理月报表报工程部（或监理单元项目）卖力人审批后盖章向工程部（或监理单元）资料员移交存档资料员需检查监理月报是否规范及切合要求。
工程完工后由项目司理编写监理工程总结经监理总监签字报工程主管（或监理单元）向导审批后盖章10天内向工程部（或监理单元）资料员移交存档。
6、监理事情联系单及回复：施工单元来文由工程部资料员统一吸收监理工程师审查后由监理工程师或工程部资料员将回复下发给相关单元。同时工程部资料员将每份的联系单及相关回复要合并一起存档。
7、往来翰札：由工程部资料员统一卖力收发公司内部往来翰札和施工单元的往来翰札要。
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